Digitalisierung
Die DATEV-Plattform „Unternehmen online“ ermöglicht ein einfaches Digitalisieren von Belegen und Auswertungen sowie einen gemäß GOBD revisionssicheren Austausch dieser Daten.
Unsere Grundleistungen
- Einrichtung des Zugangs vor Ort
- Einweisung in das Scannen und Übertragen von Belegen in das DATEV-Rechenzentrum
- Einweisung in das Handling der digitalisierten Belege und Auswertungen
via MIDentity-Stick oder Smart-Login - Beratung im Umgang mit den digitalisierten Daten
Ihr Nutzen
Finanzbuchhaltung
- Belege bleiben im Unternehmen
- Keine aufwändige Vorbereitung der Buchhaltung
- Zeitnaher Austausch zwischen Unternehmen und Kanzlei
- Aktuelle Buchführung und Auswertungen
- Auswertungen von Kunden und Lieferantendaten
- Arbeitserleichterung durch automatisierte Belegerkennung
- Schnelles Finden von Belegen durch elektronische Suche
- Internetgestützte Plattform
- Keine Wartung der lokalen Software
- Keine Daten auf dem PC
- GOBD-konforme Speicherung digitaler Belege
- Aufbewahrungspflicht der Papierablage entfällt
Personalwirtschaft
- Probeabrechnungen bestehender und neuer Mitarbeiter für Gehalts- und Einstellungsgespräche
- Lohnvorerfassung durch den Unternehmer
- Zugriff auf alle Lohnauswertungen und Erstellung von Reports
- Digitale Personalakte: Alle Personalpapiere werden gespeichert und stehen Unternehmen und Kanzlei dauerhaft zur Verfügung
- Bank: Alle Lohnzahlungen können hier elektronisch an die Bank übertragen werden
Zahlungsverkehr
- Einfaches Mahnwesen/Forderungs- und Zahlungsmanagement
- Einfacher Überblick der noch zu zahlenden Belege
- Zahlungsvorschläge werden automatisch bereitgestellt
Technische Voraussetzungen
- Windows 7 oder höher (Internet Explorer)
- Apple
- Silverlight
- PDF-Reader
- DATEV MIDentity (USB-Stick) / DATEV Smart-Login (Smartphone)
- Scanner
- DATEV Sicherheitspaket (kostenloser Download)
- DATEV-Belegtransfer (kostenloser Download)
Honorare
| Leistung | Vergütungsverordnung | Preis |
|---|---|---|
| Basis-Installation | – | € 100,00 (durch DATEV-Systempartner) |
| Einweisung in das Programm | – | pauschal € 150,00 |
| Monatliche Gebühr „Unternehmen online“ | – | € 10,50 |
| Monatliche Speichergebühr | – | mindestens* € 3,50 |
| MIDentity USB-Stick | – | € 50,00 |
| Smart-Login | – | kostenlos |
| DATEV-Kosten | – | lt. DATEV-Preistabelle |
* Die individuelle monatliche Speichergebühr kann HIER ermittelt werden.
Alle aufgeführten Honorare sind Nettohonorare zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Stand: Januar 2020
Alle aufgeführten Honorare sind Nettohonorare zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Stand: Januar 2020