Digitalisierung


 

Die DATEV-Plattform „Unternehmen online“ ermöglicht ein einfaches Digitalisieren von Belegen und Auswertungen sowie einen gemäß GOBD revisionssicheren Austausch dieser Daten.

 


 
Unsere Grundleistungen

 
  • Einrichtung des Zugangs vor Ort
  • Einweisung in das Scannen und Übertragen von Belegen in das DATEV-Rechenzentrum
  • Einweisung in das Handling der digitalisierten Belege und Auswertungen
    via MIDentity-Stick oder Smart-Login
  • Beratung im Umgang mit den digitalisierten Daten
 

 
Ihr Nutzen

 

Finanzbuchhaltung


  • Belege bleiben im Unternehmen
  • Keine aufwändige Vorbereitung der Buchhaltung
  • Zeitnaher Austausch zwischen Unternehmen und Kanzlei
  • Aktuelle Buchführung und Auswertungen
  • Auswertungen von Kunden und Lieferantendaten
  • Arbeitserleichterung durch automatisierte Belegerkennung
  • Schnelles Finden von Belegen durch elektronische Suche
  • Internetgestützte Plattform
  • Keine Wartung der lokalen Software
  • Keine Daten auf dem PC
  • GOBD-konforme Speicherung digitaler Belege
  • Aufbewahrungspflicht der Papierablage entfällt
 

 

Personalwirtschaft


  • Probeabrechnungen bestehender und neuer Mitarbeiter für Gehalts- und Einstellungsgespräche
  • Lohnvorerfassung durch den Unternehmer
  • Zugriff auf alle Lohnauswertungen und Erstellung von Reports
  • Digitale Personalakte: Alle Personalpapiere werden gespeichert und stehen Unternehmen und Kanzlei dauerhaft zur Verfügung
  • Bank: Alle Lohnzahlungen können hier elektronisch an die Bank übertragen werden
 

 

Zahlungsverkehr


  • Einfaches Mahnwesen/Forderungs- und Zahlungsmanagement
  • Einfacher Überblick der noch zu zahlenden Belege
  • Zahlungsvorschläge werden automatisch bereitgestellt
 

 
Technische Voraussetzungen

 
  • Windows 7 oder höher (Internet Explorer)
  • Apple
  • Silverlight
  • PDF-Reader
  • DATEV MIDentity (USB-Stick) / DATEV Smart-Login (Smartphone)
  • Scanner
  • DATEV Sicherheitspaket (kostenloser Download)
  • DATEV-Belegtransfer (kostenloser Download)
 

 
Honorare

 
Leistung Vergütungsverordnung Preis
Einrichtung vor Ort und Einweisung je angefangene halbe Std.
€ 39,00
Monatliche Gebühr „Unternehmen online“ € 9,00
Monatliche Speichergebühr mindestens*
€ 3,50
MIDentity USB-Stick 1. Stick kostenlos
jeder weitere € 54,00
Smart-Login kostenlos
 

 
* Die individuelle monatliche Speichergebühr kann HIER ermittelt werden.
Alle aufgeführten Honorare sind Nettohonorare zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Stand: Januar 2018